PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
Nama Jabatan : KEPALA SUBBAGIAN KEUANGAN, PROGRAM DAN PELAPORAN
Unit Organisasi : SUB BAGIAN KEUANGAN, PROGRAM DAN PELAPORAN
Satuan Kerja : Kecamatan Gresik
NO TUPOKSI/RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME KERJA NORMA WAKTU KET
1 2 3 4 5 6
1. Memeriksa penyusunan catatan atas laporan keuangan kantor kecamatan.  Berkas 120 2 240
  1.1. Menugaskan Pelaksana untuk mengumpulkan data-data Penyusunan Catatan Atas Laporan Keuangan kantor kecamatan;  
  1.2. Meneliti dan mempelajari bahan-bahan Penyusunan Catatan Atas Laporan Keuangan kantor kecamatan;  
  1.3. Membahas bersama dengan Pelaksana hasil telaahan bahan penyusunan Catatan Atas Laporan Keuangan Kegiatan kantor kecamatan;  
  1.4. Menugaskan Pelaksana untuk menyusun Catatan Atas Laporan Keuangan;  
  1.5. Meneliti dan mengoreksi Catatan Atas Laporan Keuangan kantor kecamatan dan menyampaikan kepada kantor kecamatan.  
2. Merencanakan program dan kegiatan bidang urusan pengelolaan anggaran dan administrasi keuangan sesuai dengan visi, misi, tujuan dan sasaran Organisasi.  Berkas 120 2 240
  2.1. Melakukan analisis terhadap indicator capaian sasaran dan merencanakan program dan kegiatan bidang urusan pengelolaan anggaran dan administrasi keuangan yang meliputi jenis kegiatan, besaran anggaran, SDM dan target capaian;  
  2.2. Menginstruksikan kepada bawahan untuk mengumpulkan dan menyusun konsep analisis indikator capaian sasaran, uraian program dan kegiatan;  
  2.3. Meneliti hasil penyusunan analisis, uraian program dan kegiatan;  
  2.4. Melaporkan hasil penyusunan analisis dan perencanaan program dan kegiatan kepada atasan dalam bentuk telaahan staf untuk ditindaklanjuti.  
3. Melakukan pembagian tugas dan fungsi pegawai dilingkungan Sub Bagian Keuangan disesuaikan dengan kompetensi dan kebutuhan organisasi.  Berkas 48 3 144
  3.1. Mempelajari pedoman teknis penetapan standar prosedur kerja, kebutuhan sumber daya organisasi dan disposisi kepala kantor kecamatan;  
  3.2. Melakukan analisis standar prosedur kerja dan kebutuhan sumber daya organisasi dilingkungan Sub Bagian Keuangan;  
  3.3. Menginstruksikan kepada bawahan untuk melakukan pengolahan data dan penyusunan dokumen. analisis jabatan, analisis beban kerja, standar prosedur kerja dan kompetensi jabatan pada Sub Bagian Keuangan;  
  3.4. Meneliti hasil penyusunan dokumen analisis jabatan, analisis beban kerja, standar prosedur kerja dan kompetensi jabatan;  
  3.5. Melaporkan hasil analisis standar prosedur kerja dan kebutuhan sumber daya organisasi dalam bentuk telaahan staf kepada atasan untuk ditindaklanjuti.  
4. Memeriksa penyusunan laporan semesteran dan tahunan kepala kantor kecamatan.  Berkas 30 3 90
  4.1. Menugaskan Pelaksana untuk mengumpulkan bahan dalam rangka penyusunan Laporan Keuangan Semesteran dan Tahunan kantor kecamatan;  
  4.2. Meneliti bahan penyusunan Laporan Keuangan Semester dan Tahunan kepala kantor kecamatan;  
  4.3. Menugaskan Pelaksana untuk menyusun laporan keuangan Semester I dan Tahunan;  
  4.4. Meneliti dan mengoreksi konsep laporan keuangan Semester I dan Tahunan dan menyampaikan kepada kepala kantor kecamatan.  
5. Melaksanakan rekonsiliasi data keuangan dengan Bagian Keuangan Sekretariat Daerah.  Berkas 96 2 192
  5.1. Menugaskan Pelaksana untuk mengumpulkan bahan dalam rangka rekonsiliasi dan menugaskan Pelaksana untuk melakukan rekonsiliasi secara berkala, dengan Bagian Keuangan Sekretariat Daerah setiap bulanan dan semester;  
  5.2. Menugaskan pelaksana untuk membuat Berita Acara Rekonsiliasi;  
  5.3. Meneliti hasil rekonsiliasi data serta menyampaikan kepada bagian keuangan sekretariat daerah.  
6. Memeriksa laporan realisasi belanja bulanan di lingkungan kantor kecamatan.  Berkas 12 2 24
  6.1. Menugaskan kepada Pelaksana untuk mengumpulkan data-data pendukung penyusunan laporan realisasi belanja bulanan;  
  6.2. Mempelajari dokumen-dokumen pendukung penyusunan laporan realisasi belanja bulanan;  
  6.3. Menugaskan Pelaksana untuk menyusun laporan realisasi belanja bulanan;  
  6.4. Meneliti dan mengoreksi konsep laporan realisasi belanja bulanan dan menyampaikan kepada kepala kantor kecamatan.  
7. Memeriksa laporan realisasi belanja bulanan, tribulanan dan semesteran di lingkungan kantor kecamatan.  Berkas 19 2 38
  7.1. Menugaskan kepada Pelaksana untuk mengumpulkan data-data pendukung penyusunan laporan realisasi belanja bulanan, tribulanan dan semesteran;  
  7.2. Mempelajari dokumen-dokumen pendukung penyusunan laporan realisasi belanja bulanan;  
  7.3. Menugaskan Pelaksana untuk menyusun laporan realisasi belanja bulanan tribulanan dan semesteran;  
  7.4. Meneliti dan mengoreksi konsep laporan realisasi belanja bulanan, tribulanan dan semesteran serta menyampaikan kepada kepala kantor kecamatan.  
8. Membimbing pegawai dilingkungan Sub Bagian Keuangan dalam rangka membangun motivasi kerja.  Berkas 48 3 144
  8.1. Mempelajari metode, teknik dan strategi agar mampu memberikan bimbingan kepada pegawai;  
  8.2. Membangun motivasi kerja dalam rangka meningkatkan kinerja pegawai;  
  8.3. Menilai kinerja bawahan melalui penandatangan DP3;  
  8.4. Melakukan analisis pengembangan karier pegawai dalam bentuk telaahan staf sebagai bahan masukan dan pertimbangan atasan.  
9. Melaksanakan koordinasi dengan instansi / lembaga terkait dalam rangka peningkatan kemampuan aparatur dalam penyelesaian pelaksanaan program dan kegiatan sehingga berjalan dengan efektif dan efisien.  Berkas 36 2 72
  9.1. Melaporkan hasil pelaksanaan koordinasi, rapat dinas dan seminar/lokakarya/bimtek/diklat kepada atasan.  
  9.2. Menghadiri rapat-rapat kedinasan pada instansi dilingkungan Pemerintah Kota Gresik  
  9.3. Menghadiri rapat koordinasi antar instansi yang diselenggarakan oleh Pemerintah Propinsi /pusat ataupun lembaga-lembaga terkait;  
  9.4. Melaksanakan koordinasi dengan pemerintah kabupaten/kota dalam rangka saling bertukar informasi untuk meningkatkan potensi dan wawasan kepemerintahan;  
  9.5. Menghadiri seminar, lokakarya, diklat, bimtek dan pelatihan dalam rangka untuk meningkatkan potensi dan kemampuan SDM pegawai;  
10. Melaporkan hasil pelaksanaan program dan kegiatan bidang urusan pengelolaan anggaran dan administrasi keuangan sebagai bahan evaluasi.  Berkas 120 2 240
  10.1. Merumuskan tahapan pelaporan pelaksanaan program dan kegiatan bidang urusan pengelolaan anggaran dan administrasi keuangan sesuai dengan pedoman yang ditetapkan;  
  10.2. Menginstruksikan kepada bawahan untuk mengumpulkan dan mengolah data hasil pelaksanaan program dan kegiatan sebagai bahan penyusunan dokumen analisis dan pelaporan capaian hasil kegiatan dan capaian sasaran program;  
  10.3. Membuat analisis dan laporan capaian hasil pelaksanaan kegiatan dan program;  
  10.4. Melaporkan hasil penyusunan dokumen analisis dan pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang urusan pengelolaan anggaran dan administrasi keuangan kepada atasan untuk ditindaklanjuti.