PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : BENDAHARA GAJI
2. KODE JABATAN : 437.90.2.13
3. UNIT KERJA :
Eselon IIIB : KEPALA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA
Eselon IVA : KEPALA SUBBAGIAN TATA USAHA
: BENDAHARA GAJI
4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :
5. IKHTISAR JABATAN : Mengajukan surat pembayaran gaji, menerima dan membayarkan gaji pegawai sesuai daftar gaji tiap unit serta membukukan sesuai menghimpun bukti keuangan dan membuat pertanggungjawaban pengelolaan gaji
6. URAIAN TUGAS :
6.1. Menyimpan dan menata arsip daftar gaji pegawai dengan baik agar dapat mudah dicari kembali apabila sewaktu - waktu diperlukan
6.2. Mempelajari standar, pedoman dan prosedur kerja serta peraturan perundangan yang berkaitan dengan penyimpanan, pembayaran, penatausahaan dan pertanggungjawaban uang dalam pelaksanaan APBD
6.3. Mengumpulkan, memeriksa data pegawai pada catatan dasar daftar gaji pegawai dan memperbaiki apabila ada perubahan data kepegawaiannya, sebagai bahan penghitungan gaji pegawai
6.4. Menyerahkan daftar gaji dan rapel kepada Bendaharawan sebagai bahan pembuatan surat permintaan pembayaran ke Bagian keuangan
6.5. Mencatat gaji setiap bulannya pada kartu gaji sebagai bahan permintaan pembayaran gaji setiap pegawai
6.6. Menyerahkan pertanggungjawaban gaji pegawai ke Bagian Keuangan, sesuai perintah atasan
6.7. Mengumpulkan dan menyajikan data/informasi yang berkaitan dengan hasil pengelolaan gaji pegawai berdasarkan urgensinya dalam rangka kelengkapan proses pelaksanaan tugas lebih lanjut
6.8. Melayani permintaan bahan, data/informasi yang berkaitan dengan hasil pengelolaan gaji pegawai kepada pihak-pihak yang memerlukan atas perintah atasan
6.9. Menyimpan dengan aman dan rapi bahan-bahan, data yang berkaitan dengan hasil pengelolaan gaji pegawai pada tempat yang telah disediakan
6.10. Menyampaikan informasi, usul dan saran yang berkaitan dengan hasil pengelolaan gaji pegawai kepada atasan
6.11. Menjaga dan merawat sarana prasarana kerja yang dipergunakan dengan baik serta memelihara kerapian dan kenyamanan suasana tempat kerja
6.12. Menghitung jumlah pendapatan dan mencatat perinciannya pada catatan dasar daftar gaji pegawai sesuai perubahan data pegawainya dan peraturan perundangan yang berlaku sebagai bahan penyusunan konsep daftar gaji dan rapel
6.13. Memeriksa kembali daftar gaji pegawai mengenai kelengkapan tandatangan pegawai sebagai bahan pertanggungjawaban ke Bagian Keuangan
7. BAHAN KERJA :
7.1.Disposisi Pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
7.2.Tupoksi sebagai pedoman pelaksanaan tugas
8. PERANGKAT/ALAT KERJA :
8.1.Komputer sebagai alat unutuk mengetik naskah dinas
8.2.Printer sebagai alat untuk mencetak naskah dinas
8.3.ATK sebagai alat bantu pelaksanaan tugas
9. HASIL KERJA :
9.1.Arsip daftar gaji pegawai
9.2.Data/informasi hasil pengelolaan gaji pegawai
10. TANGGUNG JAWAB :
10.1.Menyerahkan daftar gaji dan rapel kepada Bendaharawan sebagai bahan pembuatan surat permintaan pembayaran
10.2.Mencatat gaji setiap bulannya pada kartu gaji
11. WEWENANG :
11.1.Mengumpulkan dan menyajikan data/informasi yang berkaitan dengan hasil pengelolaan gaji pegawai
11.2.Melayani permintaan bahan, data/informasi yang berkaitan dengan hasil pengelolaan gaji pegawai
11.3.Menyimpan dengan aman dan rapi bahan-bahan, data yang berkaitan dengan hasil pengelolaan gaji pegawai
11.4.Menyampaikan informasi, usul dan saran yang berkaitan dengan hasil pengelolaan gaji pegawai kepada atasan
11.5.Menjaga dan merawat sarana prasarana kerja yang dipergunakan dengan baik
12. KORELASI JABATAN :
12.1.Kepala Sub Bagian Tata Usaha di Satuan Polisi Pamong Praja:
Meminta petunjuk
12.2.JFU di Sub Bagian Tata Usaha:
Koordinasi
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
13.1. Keadaan ruangan kerja :  Baik
13.2. Suhu :  Baik
13.3. Udara :  Nyaman
13.4. Penerangan :  Baik
13.5. Suara :  Baik
14. RESIKO BAHAYA :
14.1.Luka dan kelainan atau kerusakan pada : tangan, kaki, jari, telinga, badan, leher, muka
14.2.Pendengaran
14.3.Mata
14.4.Kondisi punggung (misal : bungkuk)
14.5.Kondisi leher
14.6.Kelainan Jiwa : Linglung, Mudah tersinggung, Garang, Pendiam
15. SYARAT JABATAN :
15.1. Pangkat/Golongan Ruang : III/a (Penata Muda)
15.2. Pendidikan : S-1 Ekonomi atau S-1 Perpajakan
15.3. Kursus/Diklat :
Penjenjangan :
Teknis : - Bendaharawan Gaji
15.4. Pengalaman Kerja : Memahami bidang pekerjaannya
15.5. Pengetahuan Kerja : - Pengetahuan tentang penyusunan administrasi keuangan - Jenis mata anggaran
15.6. Ketrampilan Kerja : Dapat mengoperasikan komputer; - Dapat menyusun daftar gaji pegawai; - Dapat membuat laporan pertanggungjawaban pembayaran gaji sesuai ketentuan yang berlaku
15.7. Bakat Kerja : N Q
15.8. Tempramen Kerja : R T
15.9. Minat Kerja : 1.b 3.a
15.10. Upaya Fisik :
Duduk : Sedang Berbicara : Sering Melihat : Sering
15.12. Fungsi Pekerjaan :
15.1D4 = Menghitung
15.2O8 = Menerima Instruksi
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN :
16.1Tersimpannya dengan aman arsip daftar gaji pegawai
17. BUTIR INFORMASI LAIN :